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水环学院办公室主任岗位职责——陈欢
2016-11-28 16:25  

水环学院办公室主任岗位职责——陈欢

在院长、副院长的领导下开展各项管理工作。具体职责如下:

1.负责学院办公设备、教学设施、实验设备及办公用品的管理、清查、维修工作及设备档案建设工作。

建立学院办公设备、实验设备电子账目,对需要维修的学院办公设备、教学设施一周内提出维修方案,并上报主管领导。

2.负责学院对外联系工作,与校友、用人单位的沟通和交流。

分专业、年度建立校友通讯录,通过调查、问卷座谈等方式了解用人单位对人才的需求。

3.负责协调处理学院突发事件,防火、防盗、卫生督检工作。

4.负责学院的网络规划建设和管理工作,包括内容更新、信息发布。

及时更新学院网站,对于学院活动报道三日内发布于学院网站。

5.负责本单位各类人员的考勤工作。

建立周考勤报表,详细记录学院人员的出勤情况。

6.负责学院各类办公用品的采购、实验药品、实验材料的统一采购工作。

对于各部门上报的采购计划,经主管领导审批后,一周内完成采购。

7.负责学院各类会议记录工作。

负责由学院领导组织会议的记录工作,根据领导要求形成会议纪要。

8.负责学院各类文件、宣传资料的起草工作。

负责学院年终总结、计划、规划统稿工作,以及上报学校的其他各类文件起草工作。制定学院宣传册。

9.负责学院教学数据统计上报工作。

根据学校要求定期上报学院教学状态数据。

10.负责学院招生宣传工作。

11.协助教学副院长做好审核性评估准备工作。

12.协助教学副院长做好教学质量监控工作。

协助教学副院长负责日常教学运行中的质量监控,包括理论课堂教学质量、实验课教学质量、课程设计、毕业设计和实习等运行中的质量监控。

13.协助教学副院长制定师资培训、进修计划。

14.协助教学副院长制定年度实习、实验预算,并监控预算的执行,制定校内外实习基地建设规划及管理工作。

15.完成领导交办的其他工作。

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